Ouders en oudercommissie

Binnen de organisatie is er een adviesorgaan voor de ouders. Op iedere peuteropvang functioneert een oudercommissie. De oudercommissie organiseert mede met de pedagogisch medewerk(st)ers op de peuteropvang een aantal activiteiten t.b.v de peuters

Mocht u interesse hebben om deel te nemen in de oudercommissie, dan kunt u bij de pedagogisch medewerk(st)ers op de desbetreffende peuteropvang voor meer informatie en/of reglement terecht.

Ouders

Ouders kunnen hun vragen (beleid zoals openingstijden) neerleggen bij de directie, de pedagogisch medewerk(st)ers en/of oudercommissie. Oudercommissies houden ouders zoveel mogelijk op de hoogte d.m.v. een nieuwsbrief (op zaal niveau). Verder kunnen ouders zich op de hoogte stellen van;

de rapportage van de GGD (op de zaal aanwezig)
de risicoinventarisatie veiligheid en gezondheid (op de zaal aanwezig)
peutervolgsysteem van hun eigen kind.

Oudercommissie

Reglement oudercommissie

1. Begripsomschrijving

SPGB:

Stichting Peuterspeelzalen Gemeente Beuningen: De organisatie waar meerdere kindercentra onder vallen;

Houder: Degene die het kindcentrum exploiteert

SPGB Kindcentrum: Een voorziening gehuisvest is in 1 gebouw, waar kinderopvang (peuteropvang plus) plaatsvindt;

Coördinator: Degene die werkzaam is bij het kindcentrum en aanspreekpunt is;

Beroepskracht: Degene die werkzaam is bij een kindcentrum met de minimale kwalificatie Pedagogisch Werker Niveau 3 in bezit;

Ouder: Een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort op wie de kinderopvang betrekking heeft;

Oudercommissie: De commissie, bedoeld als in art 58 van de Wet Kinderopvang functioneel in verband van een kindcentrum van de kinderopvangorganisatie, op een wijze zoals in dit reglement is beschreven;

Centrale oudercommissie: De commissie, functionerend in het verband van de kinderopvangorganisatie, zoals beschreven in het reglement van de centrale oudercommissie;

Leden: Leden van de oudercommissie.

2. Doelstelling

De oudercommissie stelt zich ten doel:

De belangen van de kinderen en de ouders van het kindcentrum waar de oudercommissie aan verbonden is zo goed mogelijk te behartigen en de ouders te vertegenwoordigen;
Te adviseren ten aanzien van de kwaliteit;
Het behartigen van de belangen van de ouders van het kindcentrum bij de directie en bestuur.

3. Samenstelling en zittingsduur

Uitsluitend ouders, zoals omschreven in artikel 1 van dit reglement kunnen lid zijn van de oudercommissie

Wk (art. 58 lid 2)

Maximaal 1 ouder per huishouden kan lid zijn van de oudercommissie;

Personeelsleden, leden van het bestuur, Leden van de Raad van Toezicht en Leden van de Directie van de kinderopvangorganisatie kunnen geen lid zijn van de oudercommissie, ook niet indien zij ouder zijn van een kind dat het kindercentrum bezoekt (Wk art. 58 lid 3);
De oudercommissie bestaat minimaal 2 en maximaal 5 leden;
Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van alle groepen.

4. Tot standkoming en beeindiging van het lidmaatschap

Kandidaatstelling kan zowel schriftelijk als mondeling geschieden;
Indien er vacatures zijn in de oudercommissie dan roept de oudercommissie ouders op zich kandidaat te stellen;
Kandidaatstelling kan schriftelijk of mondeling geschieden;
Indien het aantal kandidaten het beschikbare zetels niet overtreft, worden alle kandidaten op de eerstvolgende vergadering van de oudercommissie benoemd;
Indien zich meer kandidaten melden dan er zetels beschikbaar zijn, organiseert de oudercommissie een verkiezing;
Tijdens een ouderavond waarbij alle ouders zijn uitgenodigd, worden de leden van de oudercommissie gekozen en vervolgens benoemd.
Alle ouders worden vooraf geinformeerd over de verkiezing en de kandidaatstelling. De verkiezing kan ook schriftelijk via een stembus, waarbij aan alle ouders een stembiljet is uitgereikt;
Oudercommissieleden worden gekozen voor een periode van 2 jaren en zijn 1 keer herkiesbaar;
Het lidmaatschap van de oudercommissie eindigt bij periodiek aftreden, bij bedanken, bij ontslag door de oudercommissie, bij overlijden en wanneer de ouder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van de kinderopvang op het kindcentrum;
Tenminste een derde deel van de ouders kan de oudercommissie verzoeken om binnen twee weken een ouderavond te organiseren, waarbij ze het recht hebben om zelf onderwerpen op de agenda te plaatsen. Tijdens een dergelijke avond moet(en) (leden van) de oudercommissie aftreden als de meerderheid van de ouders aanwezig is en de meerderheid van de aanwezige ouders hun vertrouwen in de oudercommissie opzegt. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het is opgevoerd op de van te voren opgestelde agenda;
Bij aftreding van alle leden van de oudercommissie draagt de houder zorg voor de verkiezing van een nieuwe oudercommissie.

5. Werkwijze oudercommissie

De oudercommissie bepaalt zelf haar werkwijze (Wk art.58 lid 4) en legt deze schriftelijk vast in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bevat geen regels die in strijd zijn met hetgeen de Wet Kinderopvang bepaalt.

6. Verzwaard adviesrecht oudercommissie

De houder stelt de oudercommissie conform Wk art. 60 lid 1 in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de organisatie betreft, inzake:

De uitvoering van het kwaliteitsbeleid door de houder met betrekking tot:
Risoco inventarisatie veiligheid en gezondheid;
Openingstijden;
Wijziging van de prijs;
Vaststelling wijziging van een klachtenregeling en het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie.

7. Ongevraagd advies

De oudercommissie is bevoegd de houder ongevraagd te adviseren over de onderwerpen waarvan de oudercommissie adviesrecht heeft (Wk art. 60 lid 3).

8. Adviestraject

Het adviestermijn voor de oudercommissie bedraagt vier weken, met dien verstande dat advies kan worden meegenomen bij het te nemen besluit. In overeenstemming tussen de houder en minimaal twee leden van de oudercommissie, waaronder de voorzitter, kan voor zeer dringende adviesaanvragen een kortere maximale adviestermijn worden uitgesproken;
Indien binnen de adviestermijn geen advies aan de houder wordt gegeven, wordt de oudercommissie verondersteld positief te adviseren;
De houder geeft de oudercommissie tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die de oudercommissie redelijkerwijs voor de vervulling van haar taak nodig heeft (Wk art. 60 lid 4);
Pas vanaf het moment dat aan deze voorwaarde is voldaan, gaat de termijn genoemd in 6.1 t/m 6.6 in;
Tenminste 1 maal per jaar krijgt de oudercommissie inzage in het jaarverslag, inzake de in art.6a t/m g genoemde onderwerpen, met uitzondering van de onderwerpen waarvan het adviesrecht is gemandateerd aan de centrale oudercommissie;
De houder mag alleen afwijken van een advies van de oudercommissie indien hij schriftelijk en gemotiveerd aan kan geven dat het belang van de kinderopvang zich tegen het advies vezet (Wk art. 60 lid 2);
De houder geeft maximaal vier weken na het verkrijgen van het advies van de oudercommissie schriftelijk aan of het advies van de oudercommissie al dan niet gevolgd wordt.

9. Overige taken en bevoegdheden van de oudercommissie

Fungeert als aanspreekpunt voor ouders;
Heeft de bevoegdheid de coördinator twee keer per jaar, of zoveel vaker als zij in onderling overleg overeenkomen, te verzoeken deel te nemen aan (een gedeelte van) de vergadering van de oudercommissie;
Kan het GGD inspectierapport opvragen bij de coördinator;
Voert regelmatig overleg (uitgevoerd door de voorzitter) met de coördinator over het interne beleid van het kindercentrum binnen de randvoorwaarden van de kinderopvangorganisatie;
Levert op verzoek een inbreng op ouderavonden en themabijeenkomsten;
Zorgt voor goede en heldere informatieverstrekking aan de ouders over activiteiten van de oudercommissie.

10. Faciliteren van de oudercommissie

De houder faciliteert de oudercommissie via:

- het beschikbaar stellen van een vergaderruimte incl. koffie / thee

- het beschikbaar stellen van kantoorartikelen en kopieerfaciliteiten

Op verzoek van de oudercommissie kan de houder (financiële) middelen beschikbaar stellen voor:

- het (mede organiseren vn 1 ouderavond per jaar

- het kunnen deelnemen aan specifieke training voor de oudercommissie

11. Geheimhouding

Op de leden van de oudercommissie rust, inzake van hetggen hen uit hoofde van hun lidmaatschap ter kennis is genomen, in beginsel geen geheimhoudingsplicht. Een geheimhoudingsplicht bestaat wel in de hieronder beschreven situaties:

Informatie en stukken kunnen alleen aangeduid worden als vertrouwelijk, wanneer het gegevens van privepersonen betreft of wanneer het gegevens betreft die het economisch belang van de kinderopvangorganisatie kan schaden (Wet bescherming persoonsgegevens).
Ook de oudercommissie kan verzoeken om geheimhouding van informatie of inlichtingen die schriftelijk of anderzins te kennis van de houder worden gebracht.

Binnen deze punten is de oudercommissie verplicht de geheimhoudingsplicht te hanteren.

12. Wijziging van reglement

Het besluit tot wijziging van het reglement behoeft instemming van de oudercommissie (Wk art.59 lid 5).

Vacature oudercommissie

De Wet Kinderopvang geeft ouders het recht de kinderopvang te beïnvloeden op belangrijke beleidsonderwerpen. Wilt u met ons meepraten en meebeslissen, meld u dan aan voor de vrijwillige functie van:

oudercommissielid m/v

Oudercommissieleden praten met elkaar over o.a. het pedagogisch beleidsplan, de prijs van de opvang, het aanpassen van de openingstijden, de organisatie van de Dag van de Leidster, de herinrichting van de buitenspeelruimte, de omgang van de pedagogisch medewerkers met ouders, en hoe er met klachten wordt omgegaan door de organisatie.

De oudercommissie:

overlegt met de vestigingsmanager of directeur
adviseert gevraagd en ongevraagd de vestigingsmanager of directeur
bevordert goede en heldere informatie aan ouders
onderhoudt contacten met andere ouders
bevordert de betrokkenheid van ouders bij het kindercentrum, bijvoorbeeld door ouderavonden mee te helpen organiseren
fungeert als aanspreekpunt voor ouders met klachten en informeert hen zo nodig over de klachtenprocedure

Nadere informatie kunt u inwinnen bij de pedagogisch medewerksters of bij de voorzitter van de oudercommissie van het kindercentrum.

Klachtenprotocol

De klant bespreekt met direct betrokkene de klacht
Wanneer men er gezamelijk niet uitkomt wordt de klacht zo nodig besproken met de directeur
De klant kan als derde stap er voor kiezen een officiele klacht bij de SPGB in te dienen middels de richtlijnen van het klachtenreglement van de SPGB en deze op te vragen bij de directeur.

Ook kunnen ouders rechtstreeks contact opnemen met de klachtencommissie W & MD en KO in Gelderland. De SPGB is hierbij aangesloten. Het klachtenreglement is via de oudercommissie verkrijgbaar. Rechtstreeks contact opnemen met de klachtencommissie kan telefonisch; 026 3846200. U hoort dan welke stappen u kunt ondernemen.